Polityka prywatności
I. Administrator danych osobowych
-
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest ALE SMART SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ pod adresem Kopernika 20, 32-800 Brzesko, NIP: 8691994880, REGON: 38331834300000, KRS: 0000785476.
Adres e-mail administratora danych: kontakt@solidpak.pl.
-
Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
- Podanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy z administratorem danych.
- Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.
II. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie uzasadnionym
interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zawieranie i realizacja umów sprzedaży z klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO);
- świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu internetowego, na podstawie zawartej
umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych w związku z
obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- rachunkowych związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie
przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub
potrzeby
wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f
RODO);
- kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na
zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora
danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Sklepu internetowego i usług, z
których
korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO);
- marketing produktów własnych administratora danych, co jest jego prawnie uzasadnionym interesem (art.
6
ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO).
III. Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do państw trzecich
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty
współpracujące z
administratorem danych gdy jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane
dotyczą.
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również podwykonawcy
–
podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych np. biura
rachunkowe,
kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe).
- Administrator danych może być zobowiązany do udostepnienia danych osobowych na podstawie
obowiązujących
przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub
instytucjom
państwowym.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotu mającego siedzibę poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.
IV. Okres przechowywania danych osobowych
- Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą,
której
dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń
związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez
czas
nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych przez
okres
czasu wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą o rachunkowości.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez okres lat
10,
jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu
wobec
przetwarzania danych.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ust. 1-3 przez okres 3
lat,
chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych nie może być
kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczą.
V. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli
dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania
następujących
- informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub
kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania
danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec
takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
- do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym
pierwsza
kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości
wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
- do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe
lub
uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już
podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
- do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18
RODO), gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający
administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich
usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy
prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby,
której dane dotyczą;
- do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym
się
do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi,
oraz
żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie
zgody
osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób
zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie
uzasadnionych
celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec
profilowania.
Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do
przetwarzania,
nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do
ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą,
będą
ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać
przetwarzania
danych
w tych celach (art. 21 RODO).
- Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim
zakresie chce skorzystać.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony
Danych Osobowych w Warszawie.
VI. Profilowanie
Dane osobowe uzyskane przez administratora danych nie będą przetwarzane w sposób automatyczny, w tym poprzez profilowanie.